Automatisierte Abrechnung
TikFlow erstellt automatisch am 1. eines jeden Monats eine vollständige Abrechnung für den Vormonat. Alle Verkaufsdaten werden übersichtlich aufbereitet und stehen dir als CSV-Export zur Verfügung – perfekt für die Weitergabe an deinen Steuerberater.
Übersicht
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Automatischer Export | Am 1. jedes Monats für den Vormonat |
| Manuelle Auslösung | Jederzeit im Dashboard möglich |
| Steuerberater-ready | Alle Pflichtangaben für die Buchhaltung enthalten |
| CSV-Format | Direkt importierbar in DATEV, Lexware, Excel & Co. |
| Archivierung | Alle Abrechnungen werden automatisch gespeichert |
Was wird abgerechnet?
Umsatzjournal (Sales Journal)
Das Umsatzjournal enthält alle Ticketverkäufe des Abrechnungszeitraums mit sämtlichen steuerlich relevanten Daten:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsdatum | Datum der Bestellung |
| Rechnungsnummer | Eindeutige Rechnungsnummer |
| Event | Name und Datum der Veranstaltung |
| Ticketart | Bezeichnung des Tickettyps |
| Kunde | Name des Käufers |
| Menge | Anzahl der Tickets |
| Einzelpreis | Preis pro Ticket (brutto) |
| Brutto-Betrag | Gesamtbetrag inkl. MwSt. |
| Netto-Betrag | Betrag ohne MwSt. |
| MwSt.-Satz | Dein hinterlegter Steuersatz (7% oder 19%) |
| MwSt.-Betrag | Ausgewiesene Umsatzsteuer |
💡 Tipp: Das Umsatzjournal ist die Grundlage für deine Umsatzsteuer-Voranmeldung und kann direkt in gängige Buchhaltungssoftware importiert werden.
Provisionsübersicht
Die Provisionsübersicht zeigt die TikFlow-Gebühren für den Abrechnungszeitraum:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellnummer | Zugehörige Order-ID |
| Event | Veranstaltung |
| Ticket-Umsatz | Brutto-Ticketumsatz als Basis |
| Provisionssatz | 3,9% vom Brutto-Ticketpreis |
| Provision (brutto) | Gesamte Provision inkl. MwSt. |
| Provision (netto) | Provision ohne MwSt. |
| MwSt. (19%) | Umsatzsteuer auf die Provision |
ℹ️ Hinweis: Die Provision wird über Split Payment direkt bei der Zahlung einbehalten. Die Provisionsübersicht dient als Nachweis für deine Buchhaltung.
Automatische Monatsabrechnung
Wie funktioniert es?
- Am 1. des Monats um 02:00 Uhr wird automatisch die Abrechnung für den Vormonat erstellt
- TikFlow sammelt alle Verkäufe des Vormonats
- Zwei CSV-Dateien werden generiert und in deinem Account gespeichert
- Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Download-Link
Abrechnungszeitraum
| Abrechnungsdatum | Zeitraum |
|---|---|
| 1. Februar | 1. – 31. Januar |
| 1. März | 1. – 28./29. Februar |
| 1. April | 1. – 31. März |
| ... | ... |
📅 Beispiel: Am 1. Februar 2025 erhältst du automatisch die Abrechnung für alle Verkäufe im Januar 2025.
Manuelle Abrechnung erstellen
Du kannst jederzeit eine Abrechnung für einen beliebigen Zeitraum erstellen – unabhängig vom automatischen Monatslauf.
So geht's
- Öffne das Dashboard → Abrechnung
- Wähle den gewünschten Zeitraum (Von/Bis)
- Klicke auf „Abrechnung erstellen"
- Die CSV-Dateien werden generiert und stehen zum Download bereit
Anwendungsfälle
| Szenario | Empfehlung |
|---|---|
| Quartalsabschluss | Abrechnung für Q1, Q2, Q3 oder Q4 erstellen |
| Jahresabschluss | Gesamtjahr-Export für den Steuerberater |
| Einzelnes Event | Event-Filter setzen, dann exportieren |
| Korrektur | Erneuter Export nach Storno oder Änderung |
💡 Tipp: Nutze den manuellen Export für Quartalsberichte oder wenn dein Steuerberater Daten außerhalb des regulären Monatszyklus benötigt.
Export-Dateien
Dateinamen
Die generierten CSV-Dateien folgen einem einheitlichen Namensschema:
sales-journal-2025-01.csv
platform-commissions-2025-01.csvSpeicherort
Alle Abrechnungen werden automatisch archiviert und sind jederzeit abrufbar:
| Zeitraum | Verfügbarkeit |
|---|---|
| Aktuelles Jahr | Sofort im Dashboard verfügbar |
| Vorjahre | Archiv mit Suchfunktion |
| Aufbewahrung | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
Steuerberater-Integration
Für DATEV-Nutzer
Die CSV-Dateien sind kompatibel mit dem DATEV-Import:
- Lade die
sales-journal-YYYY-MM.csvherunter - Importiere in DATEV Unternehmen online
- Buchungssätze werden automatisch erkannt
Für Lexware, sevDesk & Co.
Die Dateien können auch in anderen Buchhaltungsprogrammen importiert werden:
- Lexware – Über den CSV-Import
- sevDesk – Direkter Datei-Upload
- Excel – Öffnen und bei Bedarf anpassen
📋 Hinweis: Teile deinem Steuerberater mit, dass die TikFlow-Exporte alle Pflichtangaben gemäß § 14 UStG enthalten.
Enthaltene Pflichtangaben
Die Abrechnungen erfüllen alle Anforderungen für eine ordnungsgemäße Buchhaltung:
Für Rechnungen (§ 14 UStG)
| Pflichtangabe | ✅ Enthalten |
|---|---|
| Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers | ✅ |
| Rechnungsdatum | ✅ |
| Fortlaufende Rechnungsnummer | ✅ |
| Leistungsbeschreibung (Event, Ticket) | ✅ |
| Leistungszeitpunkt oder -zeitraum | ✅ |
| Netto-Betrag | ✅ |
| Steuersatz (7% oder 19%) | ✅ |
| Steuerbetrag | ✅ |
| Brutto-Betrag | ✅ |
Für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Falls du als Kleinunternehmer registriert bist:
- MwSt.-Felder werden mit 0% / 0,00 € ausgewiesen
- Hinweis auf Kleinunternehmerregelung ist hinterlegt
- Brutto = Netto (keine Umsatzsteuer)
ℹ️ Wichtig: Stelle sicher, dass dein MwSt.-Satz in den Einstellungen korrekt hinterlegt ist.
Storno & Rückerstattungen
Stornierte Bestellungen werden in der Abrechnung separat ausgewiesen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| isReversal | true bei Storno |
| originalOrderId | Referenz zur ursprünglichen Bestellung |
| Beträge | Negativ (Gutschrift) |
⚠️ Hinweis: Stornos erscheinen im Monat der Stornierung, nicht im Monat des ursprünglichen Verkaufs.
Häufige Fragen
Wann erhalte ich meine Abrechnung?
Die automatische Monatsabrechnung wird am 1. des Monats um 02:00 Uhr erstellt. Die E-Mail-Benachrichtigung erreicht dich in der Regel bis 06:00 Uhr.
Kann ich die Abrechnung nochmal anfordern?
Ja! Nutze die manuelle Abrechnung, um den Export erneut zu erstellen. Dies ist z.B. nach Stornos sinnvoll.
Sind die Daten DSGVO-konform?
Ja. Personenbezogene Daten (Kundennamen, E-Mails) werden nur für berechtigte Zwecke (Buchhaltung) exportiert und unterliegen den Datenschutzrichtlinien von TikFlow.
Was passiert bei 0 Verkäufen?
Bei Monaten ohne Verkäufe wird keine Abrechnung erstellt. Du erhältst eine kurze Info-Mail, dass keine Umsätze vorliegen.
Wie lange werden Abrechnungen gespeichert?
Alle Abrechnungen werden 10 Jahre aufbewahrt (gesetzliche Aufbewahrungspflicht in Deutschland). Danach werden sie automatisch archiviert.
Ideal für
| Veranstalter-Typ | Nutzen |
|---|---|
| Konzert- & Festival-Veranstalter | Saubere Abrechnung für hohe Ticketvolumen |
| Kultur- & Sportveranstalter | Übersichtliche MwSt.-Ausweisung (7% oder 19%) |
| Vereine & Kommunen | Einfache Weitergabe an Kassenwart/Buchhalter |
| Schwimmbäder & Freizeitparks | Automatisierte Dauerkarten-Abrechnung |
| Event-Locations | Multi-Event-Übersicht in einem Export |
Nächste Schritte
- Prüfe deinen MwSt.-Satz in den Einstellungen
- Hinterlege die E-Mail-Adresse für Abrechnungsbenachrichtigungen
- Informiere deinen Steuerberater über das CSV-Format
- Lade nach dem ersten Monat deine Abrechnung herunter und prüfe die Daten