Seatmap erstellen
Mit dem Seatmap-Editor in TikFlow erstellst du professionelle Saalpläne mit Sitzplatz-Auswahl. Deine Besucher können bei der Buchung ihre Plätze selbst wählen – mit Reihen- und Platznummern und Platzbuchung in Echtzeit. Ideal für Theater, Konzerthallen, Kinos, Stadthallen und Event-Locations.
Übersicht
| Bereich | Funktion |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Seatmap |
| Modus | Sitzplätze oder Stellplätze |
| Raum & Grid | Grundfläche und Raster |
| Schnell-Generator | Automatische Saalplan-Erstellung |
| Bühne & Eingänge | Orientierungspunkte |
| Klassen | Platzkategorien und Preisstufen |
| Interaktive Bearbeitung | Plätze einzeln anpassen |
Seatmap-Name
Gib deiner Seatmap einen eindeutigen Namen – er hilft dir bei der Zuordnung zu Events.
Beispiele:
- „Hauptsaal – Konzertbestuhlung"
- „Theater – Reihenbestuhlung"
- „Open Air – Festival Layout"
- „Stadion – Nordtribüne"
💡 Tipp: Erstelle verschiedene Seatmaps für unterschiedliche Bestuhlungsvarianten desselben Raums.
Modus: Sitzplätze vs. Stellplätze
Sitzplätze (Standard)
Für Events mit fester Bestuhlung:
- Jeder Platz hat eine eindeutige Reihen- und Platznummer
- Besucher wählen ihren exakten Sitzplatz
- Ideal für: Theater, Konzerte, Kinos, Konferenzen
Stellplätze
Für Events ohne feste Sitze:
- Bereiche statt Einzelplätze
- Kapazität pro Bereich definierbar
- Ideal für: Stehkonzerte, Messen, Märkte, Parkplätze
Raum & Grid konfigurieren
Definiere die Grundfläche deines Saals.
Raumgröße
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Breite | Anzahl Spalten im Grid |
| Tiefe | Anzahl Reihen im Grid |
Grid-Einstellungen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Zellgröße | Größe einer Rasterzelle in Pixeln |
| Raster anzeigen | Hilfslinien ein-/ausblenden |
| Snap to Grid | Plätze am Raster ausrichten |
ℹ️ Hinweis: Beginne mit einer großzügigen Raumgröße – du kannst später Bereiche leer lassen oder Gänge einfügen.
Schnell-Generator
Der Schnell-Generator erstellt automatisch eine Grundstruktur – du musst nicht jeden Platz einzeln setzen.
Basis-Einstellungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Reihen | Anzahl der Sitzreihen |
| Sitze pro Reihe | Plätze pro Reihe |
| Reihen-Bezeichnung | A-Z, 1-99 oder benutzerdefiniert |
| Platz-Nummerierung | Links→Rechts oder Rechts→Links |
| Startplatz | Erste Platznummer (z.B. 1 oder 101) |
Blöcke & Gänge
Für größere Säle mit mehreren Bereichen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl Blöcke | Horizontale Unterteilung (z.B. Links, Mitte, Rechts) |
| Gangbreite | Abstand zwischen Blöcken |
| Mittelgang | Vertikaler Gang in der Mitte |
| Quergang | Horizontaler Gang zwischen Reihengruppen |
Generieren
- Konfiguriere die Einstellungen
- Klicke auf „Generieren"
- Der Saalplan wird erstellt
- Passe Details manuell an
💡 Tipp: Der Generator spart viel Zeit bei großen Sälen. Generiere erst die Grundstruktur und verfeinere dann einzelne Bereiche.
Bühne & Eingänge
Orientierungspunkte helfen Besuchern bei der Platzwahl.
Bühne hinzufügen
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Position | Oben, Unten, Links, Rechts |
| Größe | Breite und Tiefe |
| Beschriftung | z.B. „Bühne", „Leinwand", „Spielfeld" |
Eingänge markieren
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Position | An den Rändern des Saals |
| Beschriftung | z.B. „Eingang A", „Notausgang" |
| Symbol | Türsymbol oder Pfeil |
ℹ️ Hinweis: Bühne und Eingänge erscheinen im Ticketshop und helfen bei der Einlasskontrolle – Besucher finden ihren Platz schneller.
Klassen – Platzkategorien definieren
Klassen ermöglichen unterschiedliche Preiskategorien für verschiedene Platzbereiche.
Klasse erstellen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | z.B. „VIP", „Kategorie 1", „Balkon" |
| Farbe | Visuelle Unterscheidung im Plan |
| Beschreibung | Optionale Info für Käufer |
Beispiel-Kategorien
| Klasse | Farbe | Bereich |
|---|---|---|
| VIP | Gold | Erste 2 Reihen |
| Premium | Violett | Reihe 3-6 |
| Standard | Blau | Reihe 7-15 |
| Balkon | Grün | Oberrang |
| Stehplatz | Grau | Hinterer Bereich |
Plätze einer Klasse zuweisen
- Wähle die Klasse in der Seitenleiste
- Klicke auf einzelne Plätze oder ziehe eine Auswahl
- Die Plätze werden in der Klassenfarbe markiert
💡 Tipp: Für jeden Tickettyp erstellst du später eine Zuordnung zu einer Klasse. So entstehen automatisch verschiedene Preiskategorien im Ticketshop.
IDs & Validierung
Automatische IDs
Jeder Platz erhält eine eindeutige ID:
- Format:
{Reihe}-{Platz}(z.B. „A-15", „R12-08") - IDs werden für QR-Codes und Einlasskontrolle verwendet
Validierung
Vor dem Speichern prüft TikFlow:
| Prüfung | Beschreibung |
|---|---|
| Eindeutige IDs | Keine doppelten Platznummern |
| Klassen-Zuweisung | Alle Plätze haben eine Kategorie |
| Keine Überlappungen | Plätze überschneiden sich nicht |
| Konsistente Reihen | Platznummerierung ist logisch |
Bei Fehlern zeigt der Editor Warnungen an, die du vor dem Veröffentlichen beheben solltest.
Interaktive Bearbeitung
Navigation
| Aktion | Bedienung |
|---|---|
| Zoomen | Mausrad oder +/- Buttons |
| Verschieben | Rechtsklick + Ziehen oder Pfeiltasten |
| Übersicht | Minimap in der Ecke |
Plätze auswählen
| Methode | Beschreibung |
|---|---|
| Einzelklick | Einen Platz auswählen |
| Shift + Klick | Zum Bereich hinzufügen |
| Rechteck ziehen | Mehrere Plätze auf einmal |
| Strg/Cmd + A | Alle Plätze auswählen |
Plätze bearbeiten
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Verschieben | Drag & Drop |
| Löschen | Entf-Taste oder Kontextmenü |
| Klasse ändern | Klasse auswählen + auf Plätze klicken |
| Deaktivieren | Platz sperren (nicht buchbar) |
Tastenkürzel
| Kürzel | Funktion |
|---|---|
| Strg + Z | Rückgängig |
| Strg + Y | Wiederholen |
| Strg + S | Speichern |
| Strg + A | Alles auswählen |
| Entf | Auswahl löschen |
| Esc | Auswahl aufheben |
| +/- | Zoomen |
| Pfeiltasten | Ansicht verschieben |
Speichern & Veröffentlichen
Entwurf speichern
- Klicke auf „Speichern" um den aktuellen Stand zu sichern
- Entwürfe sind nur für dich sichtbar
- Du kannst jederzeit weiterarbeiten
Veröffentlichen
Um eine Seatmap in Events verwenden zu können:
- Stelle sicher, dass die Validierung erfolgreich ist
- Klicke auf „Veröffentlichen"
- Eine Version wird erstellt (z.B. v1.0)
- Die Seatmap kann jetzt Events zugeordnet werden
⚠️ Wichtig: Nach dem Veröffentlichen und Verkauf von Tickets solltest du die Seatmap nicht mehr grundlegend ändern. Erstelle bei Bedarf eine neue Version.
Seatmap einem Event zuordnen
Nach dem Veröffentlichen:
- Gehe zum Event (oder erstelle ein neues)
- Im Bereich „Seatmap" wähle deine Seatmap aus dem Dropdown
- Erstelle Tickettypen für jede Klasse
- Die Sitzplatz-Auswahl ist im Ticketshop aktiv
Im Ticketshop
Besucher sehen:
- Den interaktiven Saalplan
- Verfügbare Plätze in Echtzeit
- Farbkodierung nach Preiskategorie
- Bühne und Orientierungspunkte
Bei der Buchung:
- Klick auf gewünschte Plätze
- Plätze werden reserviert (Warenkorb-Timer)
- Nach Bezahlung: Platzbuchung in Echtzeit bestätigt
Tipps für gute Saalpläne
Übersichtlichkeit
- Nutze klare Farben für Kategorien
- Beschrifte Blöcke und Bereiche
- Zeige Bühne und Eingänge
Nummerierung
- Konsistente Reihen-Bezeichnung (A-Z oder 1-99)
- Logische Platznummern (aufsteigend)
- Keine Lücken in der Nummerierung
Kategorien
- Maximal 5-6 Preiskategorien
- Eindeutige Farben
- Aussagekräftige Namen
Performance
- Große Säle (>1000 Plätze) in Blöcke unterteilen
- Nicht benötigte Bereiche leer lassen
- Regelmäßig speichern
Ideal für verschiedene Locations
Der Seatmap-Editor in TikFlow ist optimiert für:
- Theater und Opernhäuser – Klassische Reihenbestuhlung mit Rängen
- Konzerthallen und Stadthallen – Flexible Layouts für verschiedene Events
- Kinos – Nummerierte Reihen mit Mittelgang
- Stadien und Arenen – Große Kapazitäten mit Blöcken
- Konferenzräume – Workshop-Bestuhlung
- Veranstaltungszentren und Messen – Wechselnde Layouts
- Open-Air-Locations – Festival-Bereiche und Tribünen