Event-Detailseite

Dashboard → Events → Event auswählen

Die Detailseite ist die zentrale Steuerung für ein einzelnes Event. Von hier aus veröffentlichst du den Ticketshop, verwaltest Tickettypen und Kategorien, siehst die Auslastung und – bei Kursen und Terminen – die Teilnehmer. Welche Bereiche angezeigt werden, hängt vom Zeitmodell des Events ab (Termine, Vermietung, Dauerangebot, Terminserie) und davon, ob ein Sitzplan zugewiesen ist.

Kopfbereich & Aktionen

Oben siehst du Logo, Titel und den Status des Events (inkl. Live-Kennzeichnung, wenn der Shop veröffentlicht ist). Rechts stehen die wichtigsten Aktionen:

Checkliste & Veröffentlichen

Eine Checkliste zeigt die Voraussetzungen für die Veröffentlichung:

Sind alle Punkte erfüllt, lässt sich das Event über die Schaltfläche oben rechts veröffentlichen. Der Button heißt „Veröffentlichen", solange der Shop noch nicht live ist, und „Shop aktualisieren", sobald er live ist. Bei einem bereits live geschalteten Shop weist ein Hinweis darauf hin, dass Änderungen erst nach dem Klick auf „Shop aktualisieren" sichtbar werden.

Event-Details

Ein Übersichtsblock fasst die wichtigsten Eckdaten zusammen:

• Event-Typ (Termine, Vermietung, Dauerangebot oder Terminserie)
• Plätze / Objekte
• Kapazitätssteuerung (bei Termin-Events ohne Sitzplan: gemeinsame Kapazität pro Termin oder Kapazität je Ticketart)
• Event-ID
• Veranstaltungsort
• Zeitraum – mit kontextabhängigen Schnell-Links: „Termin verschieben" (Termin-Events), „Serien bearbeiten" (Terminserien) und „Teilnehmer anzeigen"
• Early-Bird-Status (sofern aktiviert), inkl. Hinweis, ob der Early-Bird-Zeitraum läuft oder beendet ist
• Übersichtsseite (Hub-Link, falls verlinkt)
• Eigener Link (Promo-Link, falls hinterlegt)
• Beschreibung (Auszug)

Vermietungs-Konfiguration (nur bei Vermietung)

Bei Vermietungs-Events erscheint ein eigener Block mit der aktuellen Konfiguration: Buchungseinheit (Tage/Stunden/Minuten), Vermietungszeitraum, Buchungsdauer (Min./Max.), Check-in/Check-out (bei Tagesbuchung), ausgeschlossene Zeiträume und Objekttypen. Über „Bearbeiten" öffnet sich ein Dialog zum direkten Anpassen. Ist noch nichts konfiguriert, gibt es eine Schaltfläche zum Erstellen der Konfiguration.

Bei Vermietung mit Sitzplan werden die Preise über die Tickettypen definiert.

Auslastung der nächsten Tage (nur bei stundenbasierter Vermietung)

Bei stundenbasierten Vermietungs-Events zeigt ein Block die Auslastung der nächsten Tage – pro Tag die freien und gesamten Kapazitäten als schnelle Übersicht.

Teilnehmer (nur bei Terminen & Terminserien)

Bei Events mit festen Terminen oder Terminserien (mit vorhandenen Tickettypen) erscheint ein Teilnehmer-Bereich. Die Darstellung passt sich dem Zeitmodell an:

• Terminserie: gruppiert nach Serie (Kurs/Workshop/Seminar/Training)
• Termine: gruppiert nach Termin

Kennzahlen

Je nach Zeitmodell werden Kennzahlen angezeigt, u. a. Aktive Teilnehmer, Gesamtkapazität bzw. Kapazität pro Termin, Anzahl der Serien/Termine und Umsatz (aktiv).

Auslastung

Eine Auslastungs-Übersicht je Serie bzw. je Termin zeigt gebuchte Plätze, Kapazität, Umsatz und ob ausgebucht ist.

Teilnehmerliste

Eine Tabelle listet die Teilnehmer mit Name, E-Mail, Kurs bzw. Termin, Status und Buchungsdatum.

Mögliche Status: Aktiv, Eingelöst, Aufgebraucht, Gesperrt, Ungültig, Storniert, Abgelaufen.

Bei sehr großen Teilnehmerzahlen kann ein Hinweis erscheinen, dass die Liste gekürzt und Auslastungszahlen daher unvollständig sein können.

Tickettypen

Eine Tabelle listet alle Tickettypen des Events mit folgenden Spalten: Name (inkl. Early-Bird- und Personalisierungs-Markierung), Typ, Kategorie, Serie (nur bei Terminserien), Preis, Bestand und Gültigkeit.

Bei Vermietung ohne Sitzplan wird die Tickettypen-Tabelle ausgeblendet, da die Preise dort über die Objekttypen definiert werden.

ℹ️ Hinweis: Die Reihenfolge (Sortierung) und die Kategorie-Zuordnung der Tickettypen werden hier auf der Detailseite verwaltet – nicht im Tickettyp-Formular.

Ticket-Kategorien (optional)

Kategorien gruppieren Tickets im Ticketshop unter einer Überschrift (z. B. „Eintrittskarten", „Sauna-Zusatz", „Dauerkarten").

Bei Vermietung ohne Sitzplan wird auch dieser Bereich ausgeblendet.

Weiterführende Aktionen

Von der Detailseite gelangst du zu den verbundenen Funktionen: Event bearbeiten, Tickettyp anlegen/bearbeiten, Termin verschieben (bei Termin-Events) und – bei Terminserien – Serien bearbeiten.