Event anlegen
Dashboard → Events → Neues Event
Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet.
Grunddaten
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Titel | * | Name des Events (max. 100 Zeichen). Wird als Hauptüberschrift im Ticketshop angezeigt. |
| URL-Slug | – | Wird automatisch aus dem Titel generiert. Kann manuell angepasst werden. |
Zeitmodell
Wähle eines der vier Zeitmodelle. Das Modell bestimmt, wie Kunden Tickets oder Buchungen auswählen.
| Zeitmodell | Beschreibung | Typische Anwendung |
|---|---|---|
| Termine | Einzelne Veranstaltungstermine mit Datum und Uhrzeit | Konzerte, Shows, Konferenzen |
| Vermietung | Kunden wählen selbst einen Zeitraum | Ferienwohnungen, Campingplätze, Räume |
| Dauerangebot | Ohne feste Termine, optional mit Saisonzeitraum | Jahreskarten, Mitgliedschaften, Freibäder |
| Terminserie | Mehrere Termine als Paket buchbar | Kurse, Workshops, Seminare |
Termine
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Datum des Termins |
| Start / Ende | Uhrzeiten (optional) |
| Ganztägig | Aktivieren wenn keine Uhrzeiten benötigt werden |
| + Termin hinzufügen | Weitere Termine für mehrtägige Events |
Early-Bird (nur bei Termine): Zeitlich begrenzter Vorverkauf mit speziellen Tickettypen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorverkauf ab | Startdatum des Early-Bird Zeitraums |
| Vorverkauf bis | Enddatum (muss vor dem ersten Event-Termin liegen) |
| Beschreibung | Text oberhalb der Early-Bird Tickets im Shop |
Nach dem Erstellen legst du Early-Bird Tickettypen an. Diese sind nur während des Vorverkaufszeitraums kaufbar. Danach werden reguläre Tickets angezeigt.
Vermietung
Buchungseinheit: Tag, Stunde oder Minute.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Verfügbarkeitszeitraum | Unbegrenzt oder Von/Bis |
| Check-in / Check-out | Anreise-/Abreisezeit (nur bei Tagesbuchung) |
| Öffnungszeiten | Pro Wochentag konfigurierbar (nur bei Stunden/Minuten) |
Objekttypen (ohne Seatmap): Definiere verschiedene Mietobjekte.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | z.B. „Stellplatz Standard", „Glamping-Zelt" |
| Kapazität | Maximale Personenzahl |
| Basispreis | Preis pro Buchungseinheit |
| Saisonpreise | Optionale Preise für bestimmte Zeiträume |
| Zusatzoptionen | Hinzubuchbare Optionen (z.B. Bettwäsche, Parkplatz, Endreinigung) |
Jede Zusatzoption hat einen Namen, Preis und Abrechnungsmodus:
- Einmalig (Standard): Wird einmal berechnet (z.B. Endreinigung 50 €)
- Pro Tag: Wird pro gebuchte Nacht berechnet (z.B. Parkplatz 10 €/Tag)
Bei Verwendung einer Seatmap werden Mietobjekte durch die Seatmap definiert.
Dauerangebot
| Variante | Beschreibung |
|---|---|
| Dauerhaft | Tickets zeitlich unbegrenzt verfügbar |
| Mit Zeitraum | Tickets nur innerhalb eines Zeitraums gültig (z.B. Freibad-Saison 15.04.–30.09.) |
Terminserie
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Art der Serie | Kurs, Workshop, Seminar oder Training |
| Serienname | z.B. „Anfänger April" |
| Termine | Datum, Uhrzeit, optionaler Titel pro Termin |
Kunden buchen die komplette Serie als Paket. Die Kapazität gilt pro Serie, nicht pro Einzeltermin. Du kannst mehrere parallele Serien anlegen.
Veranstaltungsort
| Feld | Pflicht |
|---|---|
| Name der Location | – |
| Straße | * |
| Hausnummer | – |
| PLZ | * |
| Stadt | * |
| Land | * |
Sitzplan (Seatmap)
Optional. Nur veröffentlichte Seatmaps (Status „published") stehen zur Auswahl. Erstelle Saalpläne unter Dashboard → Seatmaps.
Branding
| Element | Format | Max. Größe | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Logo | Quadratisch (1:1) | 3 MB | 512×512 px, PNG/JPG |
| Banner | Breitformat (3:1) | 3 MB | 1920×640 px, PNG/JPG |
Galerie
Bis zu 5 Bilder. Reihenfolge per Drag & Drop. Lightbox-Funktion im Shop.
| Anforderung | Wert |
|---|---|
| Formate | JPG, PNG, WebP |
| Max. pro Bild | 5 MB |
| Empfohlen | 1920×1080 px oder größer |
Shop-Inhalte
Alle Sektionen sind optional und einzeln aktivierbar.
| Sektion | Beschreibung |
|---|---|
| Video | YouTube- oder Vimeo-Embed |
| Beschreibung | Freitext mit Design-Variante (Standard, Akzent, Magazin) |
| Line-up | Künstler-Aufstellung mit Rollen (Liste, Grid oder Timeline) |
| Ablauf | Programmpunkte mit Uhrzeiten (Liste, Timeline oder Karten) |
| Newsletter | Opt-in-Checkbox im Checkout (DSGVO-konform) |
Promo-Link
Verlinke auf deine Website. Erscheint als Button im Ticketshop.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| URL | Vollständige Adresse |
| Button-Text | z.B. „Mehr erfahren" |
Rechtliches
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Organisation-Standard | Verwendet die in den Einstellungen hinterlegten Dokumente |
| Event-spezifisch | Eigene AGB, Datenschutz und Widerrufsbelehrung für dieses Event |
Zahlungsanbieter
| Anbieter | Zahlungsmethoden |
|---|---|
| Stripe | Kreditkarte, SEPA, Apple Pay, Google Pay, Klarna |
| PayPal | PayPal-Guthaben & verknüpfte Konten |
Ohne verbundenen Zahlungsanbieter wird das Event im Testmodus erstellt (keine echten Zahlungen). Bei mehreren Stripe-Konten wählst du das Zielkonto bei der Erstellung.
Nach dem Anlegen
Das Event ist nach dem Anlegen nicht öffentlich. Nächste Schritte:
- Tickettypen anlegen (→ Ticket anlegen)
- Event über den „Veröffentlichen"-Button freischalten